Hyvien käytäntöjen ja työarkea helpottavien asioiden jakoa Digiaamukahveilla

Tavoitteena Digikyvyn luomilla Digiaamukahveilla tapahtumana oli törmäyttää SeAMKilaisia eri tiimeistä, antaen tilan tiedon ja hyvien käytäntöjen jakamiselle.

Digiaamukahvit järjestettiin Digikyvyn toimesta joka perjantai samaan aikaan, kello 8:30. Muutimme tiheyttä vuoden 2023 puolella joka perjantaisesta tapahtumasta joka toiseen perjantaihin. Ajatuksenamme oli, että digiaamukahvit tapahtumana olisivat aina samaan aikaan, jotta tapa juurtuisi. Säännöllinen ajankohta tuo myös osallistujille varmuuden siitä, että tapahtuma on juuri tuolloin eikä sitä tarvitse miettiä erikseen.

Digiaamukahveilla jaetut ideat ja käytännön asioiden toteutuminen

Hyvin nopeasti totesimme, että kynnys kertoa omista tavoistaan oli korkealla. Laadimme tästä syystä listan vinkeistä ja asioista, josta poimimme tarpeen mukaan esitettäviä asioita. Joinain kertoina listaa ei tarvittu, vaan keskustelua syntyi spontaanisti osallistujien kesken, mutta todellisuudessa lista oli hyvinkin tarpeellinen. Mietittäväksi tulevaisuuteen on se, että johtuiko tämä liiasta hiljaisuuden täyttämisestä ja siitä tuli odotusarvo; vai siitä, että yhtäkkiä asioiden jakaminen ehkä ei niin tutuille kollegoille ei vain ole tapana työympäristössämme (vielä!). Osaksi tästä syystä muutimme tapahtuman toistumaan joka toinen perjantai, jotta puheenaiheet ehtisivät kertyä.

Joka tapauksessa saimme kuitenkin Digiaamukahveilla nostettua asioita ylös niin meidän kuin osallistujien toimesta ajankohtaisiin ja ikivihreisiin asioihin liittyen. Kaikkia Digiaamukahveilla käsiteltyjä asioita on mahdoton listata, mutta niitä olivat mm. Officeen liittyvät vinkit Teamsin ja kaikkien muiden ohjelmien osalta, työpuhelinten tehokas käyttö, tekoäly, viittauksienhallintaohjelmat sekä ergonomia.

Opiskelijoiden osallistuminen jäi loppujen lopuksi vähäiseksi, oletettavasti sekä tapahtuman vapaaehtoisuuden myötä, mutta myös varmasti suureksi osaksi siksi, että digiaamukahvit järjestettiin kesken aamun oppitunnin klo 8:30-9:00.

Joitain digiaamukahveja pidimme myös englanniksi, koska jotkut osallistujat eivät joinain kertoina puhuneet suomea. Nämä englanninkieliset kerrat jäivät kuitenkin määriltään todella vähäisiksi.

Olemme tyytyväisiä siihen, että opetushenkilöstön ja TKI-henkilöstön osallistumismäärät pysyivät korkealla aina ensimmäisestä järjestetystä Digiaamukahvista viimeiseen asti. Jokaisen Digiaamukahvin yhteenlaskettu osallistujamäärä kiipesi useisiin satoihin, lähes nelinumeroiseksi.

Konseptin jatko

Tulevaisuuden Digiaamukahveja varten joitain jatkokehitettäviä asioita olisivat mm. järjestäjätahojen kiertävyys ja mahdollinen agenda joka kerralle; teemoittaminen tai vastaavaa.

Olisi tärkeää, että tapahtuman järjestäminen vastuutettaisiin tietylle tiimille, että kalenterikutsut lähtisivät ajallaan ja osallistujat voivat olla varmoja siitä, että tapahtuma järjestetään eikä se jää kenenkään pöydälle roikkumaan.

Ajankohtaa voisi tutkia myös tarkemmin. Onko aamu paras hetki, vai onko iltapäivä parempi ajankohta esim. opetushenkilöstölle? Onko tapahtuman parempi alkaa tasatunnilta vai päättyä tasatuntiin?

Uutena asiana voisi tosiaankin olla se, että sisällön tapahtumaan joka viikko tuottaisi eri tiimi SeAMKista. Eri tiimeillä on kuitenkin erilaisia tapoja työskennellä, ja näiden hyvien käytäntöjen jakaminen SeAMK-tasoisesti antaisi kaikille tiimeille mahdollisuuden oppia toinen toiseltamme.

Teemu Virtanen
Projektipäällikkö
SeAMK

Kirjoittaja toimii DigiKyky – Digitaalisten kyvykkyyksien kehittäminen ja hyödyntäminen -hankkeessa projektipäällikkönä. Hanke rahoitettiin REACT-EU-välineen määrärahoista osana Euroopan unionin COVID-19-pandemian johdosta toteuttamia toimia.

Lue lisää hankkeen verkkosivuilta.