Strategiatyö turvana ja kasvun välineenä mikrokokoiselle kone- ja metsäkoneyritykselle
Moni kone- ja metsäkoneyrittäjä tekee arjessa valtavan määrän päätöksiä; mistä töitä otetaan, millä hinnalla ja mitä koneita hankitaan. Usein nämä ratkaisut perustuvat kokemukseen, hiljaiseen tietoon ja nopeaan harkintaan. Strategiatyö voi tuntua isolta sanalta ja kaukaiselta ajatukselta: ”Eikö se ole isojen yhtiöiden hommaa?” Todellisuudessa juuri pienimmät yritykset hyötyvät eniten, kun tekemiselle löytyy kirkas suunta sekä suunnitelmallinen ja jäsennelty ajattelutapa. Ja jos strategia vielä dokumentoidaan säännöllisesti, tuo se turvaa myös tilanteisiin, jossa yrityksen operatiivisen vastuun joutuu ottamaan väliaikaisesti tai pysyvästi joku ulkopuolinen henkilö.
Miksi strategiatyö on tärkeää pienelle yritykselle?
Käytännön kokemukset osoittavat, että yritykset, joilla on selkeästi kirjattu strategia ja säännöllinen strategiatyö, selviävät parhaiten markkinoiden vaihteluista ja yllättävistä tilanteista. Metsäkonealalla tämä voi tarkoittaa esimerkiksi nopeaa reagointia hakkuumäärien laskuun tai kalustoinvestointien parempaa ennakointia. Strategia tuo siis turvaa: se auttaa hahmottamaan, milloin kannattaa panostaa ja milloin säästää.
Lisäksi strategia kasvattaa yrityksen arvoa. Omistajanvaihdostilanteissa ostaja katsoo, onko yrityksellä suunnitelma tulevaisuudelle vai perustuuko kaikki yhden henkilön kokemukseen. Dokumentoitu ja aktiivinen strategiatyö tekee yrityksestä houkuttelevamman, koska se viestii ostajalle jatkuvuudesta ja hallitusta riskienhallinnasta.
Mistä päästä alkuun?
Strategiatyö ei vaadi paksuja kansioita tai monimutkaisia prosesseja. Tärkeintä on pysähtyä säännöllisesti pohtimaan, mitä yritys haluaa tulevaisuudessa saavuttaa ja millä keinoin. Pienessä yrityksessä tämä voi tarkoittaa vaikka kaksi kertaa vuodessa pidettävää strategiapäivää, jossa yrittäjä pohtii yhdessä henkilöstönsä kanssa seuraavia kysymyksiä:
- Millainen on yrityksen tavoite 3 vuoden päästä?
- Mitkä asiat tuovat meille työtä ja tulosta nyt ja mitkä niistä voivat muuttua?
- Mihin meidän kannattaa investoida, jotta olemme mukana myös tulevaisuudessa?
Esimerkiksi yhden koneen yrittäjä voi kirjata tavoitteekseen: ”Pidän koneen käyttöasteen yli 80 prosentissa ja siirryn seuraavaan konemalliin viiden vuoden sisällä.” Näin tavoitteesta tulee konkreettinen ja sen pohjalta voi tehdä päätöksiä töiden ja rahoituksen suhteen. Strategiatyön tärkein tavoite on jatkuvuudessa. Sitä ei tehdä vain kerran vaan se päivittyy jatkuvasti ajan vaatimusten mukaisesti. Strategiatyö ei ole myöskään yhden henkilön show vaan se onnistuu parhaiten, kun siihen osallistuu useita henkilöitä organisaation kaikilta portailta. Näin erilaiset näkökulmat tulevat parhaiten esille ja henkilöstö sitoutuu paremmin strategian toteuttamiseen, kun ovat saaneet myös itse vaikuttaa sen suunnitteluun ja sisältöön.
Käytännön työkaluja strategiseen suunnitteluun
Pienille yrityksille on olemassa yksinkertaisia, mutta tehokkaita työkaluja, joilla strategiaa voi jäsentää ilman turhaa monimutkaisuutta.
SWOT-analyysi
Yksi selkeimmistä työkaluista on SWOT (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat). Metsäkoneyrittäjä voi kirjata esimerkiksi vahvuudeksi ”pitkäaikaiset asiakassuhteet paikalliseen metsänhoitoyhdistykseen”, heikkoudeksi ”kalusto vanhenee nopeasti”, mahdollisuudeksi ”energiapuun kasvava kysyntä” ja uhaksi ”polttoainekustannusten nousu”. Tämä yksinkertainen nelikenttä auttaa näkemään, mihin kannattaa panostaa ja mitä riskejä varautua torjumaan.
Tiekartta (roadmap)
Toinen käyttökelpoinen väline on tiekartta. Se voi olla yksinkertainen aikajana, johon merkitään tärkeimmät tavoitteet ja toimenpiteet tuleville vuosille. Esimerkiksi:
- 2024: huoltosopimus laajennettu, polttoainekustannusten seuranta tarkempi
- 2025: uuden harvesterin hankintapäätös
- 2026: yhteistyökuvio naapuriyrittäjän kanssa kuljetuskalustossa
Toimintasuunnitelma
Kolmas helposti käyttöön otettava työkalu on toimintasuunnitelma. Se tarkoittaa tärkeimpien tavoitteiden pilkkomista konkreettisiksi teoiksi ja aikatauluiksi. Esimerkiksi:
- Tavoite: parantaa työn tuottavuutta.
- Toimenpiteet: seurataan koneen käyttöastetta kuukausittain, koulutetaan kuljettajaa energiapuun korjuuseen, sovitaan huoltoliikkeen kanssa ennaltaehkäisevistä tarkistuksista.
- Mittarit: käyttöaste pysyy yli 80 %, kuutiot/tunti nousevat 10 % seuraavan vuoden aikana.
Näin isosta tavoitteesta tulee käytännönläheinen suunnitelma, jota on helppo seurata ja päivittää.
Strategiatyö omistajanvaihdoksen näkökulmasta
Metsäkone- ja koneyrittäjyys on usein vahvasti sidottu omistajan osaamiseen ja kontakteihin. Tämä tekee omistajanvaihdoksista haastavia: yrityksen arvo voi olla paljon pienempi, jos kaikki toiminta nojaa yhden henkilön hiljaiseen tietoon. Tässä kohtaa dokumentoitu strategiatyö on kullanarvoista.
Kun yrityksellä on ajantasainen strategia, tavoitteet ja suunnitelmat, viestii se jatkuvuudesta. Ostaja ei osta pelkkää kalustoa tai asiakaslistaa, vaan toimivan yrityksen, jolla on aidosti tulevaisuuden tuottopotentiaalia. Myyjän kannalta taas strategiatyö antaa mahdollisuuden nostaa yrityksen arvoa ja helpottaa neuvotteluja, kun hänellä on osoittaa, miten yrityksen pitkäajan liiketoiminta on turvattu kannattavasti.
Hyödyt myyjän näkökulmasta
Myyjän on helpompi perustella yrityksen hintaa, kun hän voi näyttää dokumentoidun strategian, tiekartan tuleville investoinneille sekä toimintasuunnitelman asiakkuuksien ja kaluston kehittämisestä. Tämä luo ostajalle luottamusta ja vähentää epävarmuutta.
Esimerkki:
Yrittäjä on päättänyt jo viisi vuotta ennen myyntiä kirjata ylös tärkeimmät asiakkaat, sopimusten kestot ja tulevat investoinnit. Kun ostaja tulee paikalle, hän näkee heti, että koneet on huollettu suunnitelmallisesti, asiakassuhteet jatkuvat vielä vuosia ja seuraava konehankinta on ajoitettu järkevästi. Tämä nostaa ostajan luottamusta ja tekee myyntitilanteesta hallitun.
Lisäksi tehty strategiatyö antaa myyjälle itselleen varmuuden siitä, milloin on oikea aika luopua yrityksestä. Jos tavoitteet on saavutettu ja seuraavat suuremmat investoinnit olisivat muutenkin edessä, voi olla taloudellisesti ja henkisesti järkevää siirtyä eteenpäin.
Hyödyt ostajan näkökulmasta
Ostajalle strategia on ikkuna siihen, mitä yrityksellä voi tulevaisuudessa tehdä. Kun strategia kertoo selkeästi yrityksen vahvuudet ja mahdollisuudet, ostaja voi arvioida, miten yritys sopii hänen omaan suunnitelmaansa. Strategia vähentää epävarmuutta ja antaa ostajalle valmiita työkaluja päätöksentekoon.
Esimerkki:
Nuori yrittäjä harkitsee perheyrityksen laajentamista ja miettii, onko järkevämpää aloittaa kokonaan uusi yritys vai ostaa jo toimiva. Kun hän näkee toimivan yrityksen ajantasaisen strategian, josta käy ilmi vahvat ja pitkäaikaiset sopimukset sekä toimintasuunnitelman, jonka avulla yrityksen tuottavuutta on tarkoitus nostaa, on hänen helpompi tehdä päätös nimenomaan toimivan yrityksen ostosta. Näin hän ei osta pelkkää liiketoimintaa, jonka hän olisi voinut luoda myös itse tyhjästä vaan kokonaisuuden, jossa on aktiivisesti mietitty nykytilan lisäksi myös yrityksen tulevaisuuden suuntaa.
Yhteinen hyöty: vähemmän riskejä ja parempi neuvotteluasema
Strategiatyö toimii siis turvana omistajanvaihdoksen molemmille osapuolille. Myyjä voi osoittaa, että yritys ei ole sattumanvaraisten päätösten varassa, vaan sillä on linja. Ostaja taas näkee, että hän saa haltuunsa toiminnan, jonka jatkuvuus ei katkea heti omistajan vaihtuessa. Tämä vähentää riskejä ja voi nopeuttaa koko myyntiprosessia.
Kun strategia ja toimintasuunnitelma ovat olemassa, neuvottelut eivät perustu vain koneiden jälleenmyyntiarvoon tai viime vuoden liikevaihtoon, vaan kokonaisuuteen, johon kuuluu asiakkaat, henkilöstö, sidosryhmäluottamus, eri prosessit ja tulevaisuuden näkymät.
Strategiatyö ei ole vain suuryritysten etuoikeus
Myös mikrokokoisessa kone- tai metsäkoneyrityksessä suunnitelmallinen ja jatkuva strategiatyö tarjoaa turvaa, auttaa selviämään muutoksista ja tuo yritykselle arvoa myös silloin, jos omistajanvaihdos on edessä. Jo pienet askeleet, kuten SWOT-analyysin tekeminen, tiekartan piirtäminen ja konkreettisen toimintasuunnitelman laatiminen, voivat viedä yritystä kohti hallittua kasvua ja vakaampaa tulevaisuutta.
Artikkeli on osa Euroopan unionin osarahoittamaa Ratkaisuja maaseudun koneyritysten jatkuvuuteen ja kilpailukykyyn – RATKI -hanketta.
Mika Koivupuisto
asiantuntija TKI
SEAMK