SeAMKin Open Campus -tapahtuma kasvattaa yhdeksäsluokkalaisten koulutustietoisuutta
SeAMK järjesti tänä vuonna kolmannen kerran Open Campus -tapahtuman maakunnan yhdeksäsluokkalaisille. Ammattikorkeakoulutuksen esittely on tärkeää SeAMKille, jotta eri ikäluokilla ja myös heidän opettajillaan on yleisesti tietoa mahdollisista koulutusmahdollisuuksista sekä tutkintokoulutuksen että jatkuvan oppimisen saralla.
Tänä vuonna SeAMKin Open Campus-tapahtuma kasvoi aiempaa huomattavasti suuremmaksi, sillä tapahtumaviikon (30.9. – 3.10.2024) saimme vieraiksemme noin 1700 maakuntamme 9.-luokkalaista sekä heidän opinto-ohjaajansa ja opettajansa. Vieraat pääsivät tutustumaan SeAMKin koulutuksiin, oppimisympäristöihin ja aistimaan opiskelufiiliksiä eri puolilla SeAMK Kampusta.
Tutustumista ennakkoon valituilla koulutusaloilla
Vuoden 2024 Open Campus -tapahtumaan katsoimme tarkalleen läpi aiemmin saadut ulkoiset ja sisäiset palautteet sekä omat esittelijäresurssimme tapahtuma-aikana. Opetustilamme myös hyvin varattuja erityisesti lukuvuoden alussa, kun opiskelijoillamme eivät ole vielä harjoittelut aivan täysimääräisesti käynnissä.
Yksi iso vierailijoilta saatu palautekokonaisuus on koskenut vierailukohteita ja sitä, että kaikki eivät ole ehtineet itseään kiinnostavaan kohteeseen. Palautteiden perusteella uudistimme tämän vuoden Open Campus -tapahtumaa siten, että vierailevat ryhmät olivat ohjaajansa ilmoittamina valinneet tutustumispakettinsa etukäteen. Tutustumispaketteja oli yhteensä kolme:
- Kaikki tekniikan alan koulutukset (sis. bio- ja elintarviketekniikan) sekä agrologikoulutus luonnonvara-alalta
- Sosiaali- ja terveysalan koulutukset sekä kulttuurialan koulutus
- Liiketalouden tradenomikoulutukset (myös kirjasto- ja tietopalveluala) sekä ravitsemisalan restonomikoulutus
Eri tutustumispaketeilla pyrimme mahdollistamaan sen, että vierailijat pääsisivät t entistä varmemmin tutustumaan oman mielenkiintonsa mukaiseen koulutukseen. Samalla edestakaisin kävely eri tiloissa sekä ruuhkaisuus kampuksella vähenisivät, mikä puolestaan säästäisi aikaa.
Tapahtumapäivistä ja vierailijoiden määrästä johtuen porrastimme vieraat kahteen eri aloitussessioon. Tapahtumavieraita oli kampuksellamme maanantaista torstaihin kello 9-15 välisenä aikana. Ensimmäiset ryhmät saapuivat meille kello 9 ja toinen ryhmä noin kello 11. Vierailu kesti ensimmäisen ryhmän osalta kello 13 asti ja jälkimmäisen ryhmän kello 15 asti.
Kummankin ohjelmaosuuden alussa pidimme kaikille vieraille yleisinfon SeAMKista, joka sisälsi myös muutamia eri alojen opiskelijatarinoita, avoimen AMK:n esittelyä ja kampuksen yleisesittelyä. Tämän ja lounaan jälkeen vierailevat ryhmät kiersivät oman tutun opettajansa tai ohjaajansa opastamina tutustumispakettien vierailukohteissa kello 11 – 15. Opettajat ja ohjaajat saivat mukaansa kartan. SeAMKilta oli tiloissa tilaopastajia, jotka neuvoivat tarpeen mukaan kierrättäjiä ja ryhmiä oikeisiin tiloihin. Lisäksi opastamme vieraita yhteisissä osiossa sekä tiloissa myös opastein.
Ulkoista ja sisäistä palautetta
Tapahtuma sai varsin mukavia avoimia palautteita jo tapahtumapäivinä ja oli mukava kuulla palautteita myös nuorilta itseltään. Toiminnalliset pisteet kiinnostivat nuoria, ja niissä vieraillessa oli helppo aistia nuorten innon. Myös SeAMKin opiskelijoiden omat kokemukset tai omat projektit olivat suosittuja. Puhdas luentotyyppinen koulutusinfo ei laajamittaisesti vielä kiinnosta yhdeksäsluokkalaisia, varsinaisen hakumahdollisuuden siintäessä vasta toisen asteen koulutuksen jälkeen.
Tapahtumapäivät olivat hyvin kiireisiä myös SeAMKin henkilöstölle ja opiskelijoille, jotka olivat vierailupisteillä. Seuraava ryhmä tuli välittömästi edellisen jälkeen, joten tauotus on aikataulutettava vierailukohteen muiden esittelijöiden kesken etukäteen.
Mahdollisia tulevaisuuden vastaavia vierailuja varten on syytä kehittää ohjeita toisen asteen opastajille. Kaikille ryhmän kanssa kulkeville aikuisille ei palautteen perusteella ollut todennäköisesti mennyt tieto etukäteen siitä, että he itse vetävät omaa porukkaansa.
Parannusehdotuksia mahdollisiin seuraaviin Open Campus -tapahtumiin
Tapahtumien toteuttaminen on mielenkiintoista, palkitsevaa ja kehittävää toimintaa. Vaikka tapahtuma olisi erinomaisesti suunniteltu, voi jokin yllättävä asia tai tapahtuma aiheuttaa tarpeen nostaa esille vara- tai vara-varasuunnitelmat. Joskus saa myös kehittää uuden suunnitelman nopeasti.
Open Campus-tapahtuman mahdollisten jatkotapahtumien osalta järkevää olisi pyrkiä saamaan ryhmäkohtainen sitova ilmoittautuminen tutustumispisteittäin jo keväällä. Mikäli mahdollista, niin SeAMKin olisi hyvä saada tieto ryhmää kierrättävistä henkilöistä mahdollisen jatko-ohjeistuksen vuoksi. Näin viestintää ja sen aikataulutusta voitaisiin helposti kehittää. Opastajatiedon voisimme tapahtumaa edeltävien ennakkokirjeiden lisäksi lisätä kevään kutsukirjeisiin, jotta viesti tavoittaa kaikki tulijat, eikä asiat tule yllätyksenä.
Sisäisesti SeAMKin olisi hyvä saada mahdollisuuksien mukaan tutustumiskohteiksi enemmän toiminnallisia pisteitä. Tähän rajoitusta luo valitettavasti sekä tilat että tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen käytettävissä oleva aika, mutta asia on hyvin tiedostettu. Eri tutustumispisteiden on myös huolehdittava siitä, että mahdolliset tauotukset on huomioitu eri tutustumiskohteissa.
Tapahtumapäivien järjestelyjen osalta on hyvä saada riittävästi SeAMKin omia tilaopastajia ennen kierroksia saattamaan vieraita ensimmäiseen pisteeseen. Osan tilaopastajista olisi hyvä pysyä opastustehtävissä koko tilaisuuden ajan, jotta siirtymiset pisteeltä toisille olisivat mahdollisimman mutkattomia.
Varsinaisille ryhmiä kierrättäville vierailijoiden omille opettajille tai ohjaajille voitaisiin rakentaa lyhyt tiloista ja eri tapahtumapaikoista kertova video, jonka opastajat voisivat katsoa vielä ennen kierroksiaan. Näin he tunnistaisivat paikkoja, vaikka olisivat ensimmäistä kertaa itsekin vierailulla. Nämä toimenpiteet varmistaisivat osaltaan sitä, että opastajilla olisi varmempi olo lähteä liikkeelle opastuksissaan. Lisäksi opasteita voidaan edelleen selkeyttää.
Otamme tapahtumapäivien osalta edelleen vastaan avointa palautetta. Palautetta voit lähettää osoitteeseen viestinta(a)seamk.fi.
Outi Kemppainen
viestintä- ja markkinointipäällikkö
SeAMK
Kirjoittaja työskentelee SeAMKissa viestintä- ja markkinointitiimin esihenkilönä. SeAMKin viestintä ja markkinoi toteuttaa monia SeAMKin tapahtumia. Kirjoittaja koordinoi hakijapalveluiden suunnittelijan kanssa Open Campus -tapahtumaa.