Kirjoittajan ohjeet

1. Artikkelin sisältö

Artikkelin tekstissä painotetaan asiantuntijan ammatillista näkökulmaa: mitä uutta tietoa tai mitä uutta näkökulmaa artikkeli tuo, miksi kehittämis- tai tutkimusprojekti on/oli tärkeä, minkä käytännön ongelman se ratkaisee, mitä tämä kehittämiskokemus nostaa esiin, mitä tutkimustulokset tai kehittämisprojektin tulokset tarkoittavat käytännön työelämälle. Myös opetukseen liittyvät asiantuntijakirjoitukset ovat erittäin toivottuja. Kirjoituksissa voidaan käsitellä esimerkiksi uusia pedagogisia menetelmiä ja niistä saatuja kokemuksia. Lisäksi toivotaan artikkeleita, jotka käsittelevät SEAMKin toimintaan liittyvää yleistä kehittämistä. 

Artikkeli voi olla myös englanninkielinen.

2. Artikkelin pituus ja otsikointi

Artikkeli kirjoitetaan ja tallennetaan word-muotoisena. Minimimerkkimäärä on 4000 merkkiä ja maksimimerkkimäärä on n. 8000 merkkiä. On hyvä muistaa, että lyhyet tekstikappaleet toimivat usein verkossa parhaiten. Tekstissä tulee olla väliotsikoita. Myös kuvat tai graafit elävöittävät tekstiä.  

Toimituskunta auttaa artikkelin muokkaamisessa ja väliotsikoinnissa, joten kirjoittaja voi halutessaan kääntyä toimituskunnan puoleen tai ladata artikkelin ilman väliotsikoita artikkeliehdotusten tiedostokirjastoon. 

3. Lähteiden käyttö

Lähteiden käytössä noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä.  Lähdeviitteiden merkitsemisessä noudatetaan SEAMKin Kirjallisten töiden ohjetta ja siinä ohjeistettua APA7-viittausjärjestelmää. @SEAMK-verkkolehden artikkeleissa lähteet eivät kuitenkaan saisi olla liian suuressa roolissa.  

4. Kirjoittajan taustatiedot, asiasanat ja metaotsikko

Artikkelin loppuun lisätään kirjoittajan/kirjoittajien nimi ja tehtävänimike. Myös kirjoittajan taustatiedot asiantuntijuuden näkökulmasta täydennetään 1–3 lauseella tekstin loppuun. Mikäli kirjoittajia on useita, esittelyteksti voi olla kustakin kirjoittajasta 1–2 lausetta tai vaihtoehtoisesti voidaan laatia kirjoittajista yksi yhteinen kuvaus.  

Artikkeleiden kirjoittajina voi olla myös SEAMKin ulkopuolisia asiantuntijoita, mutta vähintään yhden kirjoittajista tulee olla SEAMKista. 

Artikkelin loppuun tulee lisätä keskeiset asiasanat eli sanat, jotka kuvaavat artikkelin aihetta. Hakukoneita varten ja artikkelin näkyvyyden kannalta on tarpeen määritellä myös max. 50 merkin ns. meta-otsikko, jota käytetään julkaisujärjestelmässä. Sama otsikko näkyy myös esimerkiksi sosiaalisen median jaoissa.   

​​ 5. Kuvat, graafit ja hankelogot

Artikkelin yhteydessä voidaan julkaista myös kuva, kuvia tai graafeja. Valokuvissa mainitaan kuvatekstin jälkeen suluissa kuvan ottaja ja vuosi tai kuvan lähde.

Kuvien, kuvioiden ja graafien osalta on otettava huomioon digitaalisen kopioinnin rajoitukset. Artikkelin kirjoittaja vastaa, että artikkelissa käytetyillä kuvilla, kuvioilla ja graafeilla on muokkaus-, kopiointi ja julkaisulupa.

Kuvien tulee olla mahdollisimman hyvälaatuisia, mutta hyvälaatuinen kännykkäkameran kuva riittää. Kuvassa esiintyviltä henkilöiltä ja kuvaajalta on tarpeen olla lupa kuvan käyttämiseen.

Hankerahoittajien logoja ei liitetä artikkelin yhteyteen, mutta tekstissä ja/tai jutun lopussa on tärkeää mainita hankkeen rahoittajat ja myös mahdolliset yhteistyökumppanit. Loppuun lisätään linkki hankkeen verkkosivulle esim. Projektit.seamk.fi-sivustolle, mikäli hankkeella on omat sivut.   

6. Artikkeliehdotusten jättäminen tiedostokirjastoon

Käsikirjoitukset lähetetään verkkolehden tiedostokirjastoon oikean vuoden ja kuukauden kohdalle. Tekstitiedosto nimetään seuraavasti: kirjoittajan nimi_artikkelinnimi. Kuvat tai graafit nimetään vastaavalla tavalla: kirjoittajan nimi_ artikkelinnimi_kuvannimi.  

Verkkolehden toimituskunta käsittelee artikkelit suunnilleen aikajärjestyksessä ja julkaisee ne verkkolehdessä.  Artikkelin käsittelyyn ja julkaisuun menee noin 1–2 viikkoa. Toimituskunta voi julkaista artikkelin nopeammalla aikataululla erillisestä pyynnöstä. Julkaistusta artikkelista ilmoitetaan kirjoittajalle sähköpostitse.  

7. Artikkelin ilmoittaminen julkaisutiedonkeruuseen ja julkaisupisteet

 Artikkeleiden tiedot tallennetaan Justus-julkaisutietopalveluun SEAMKin julkaisutuen toimesta. Justuksesta artikkelitieto siirtyy Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) julkaisutiedonkeruuseen, mikäli artikkeli täyttää OKM:n ammatillisen tai yleistajuisen artikkelin kriteerit.  

Julkaisupisteen saamisen edellytyksenä on, että artikkeli pohjautuu tekijän tutkimus- tai asiantuntijatyöhön ja että tekijällä on yhteys SEAMKiin. Lisäksi edellytyksenä on, että artikkelin tulee sisältää uutta ammatillista sisältöä siten, ettei sitä aikaisemmin ole julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa. 

8. Rinnakkaistallentaminen

Kirjoittaja voi halutessaan tehdä julkaisutietoilmoituksen Justukseen itse ja liittää ilmoitukseen myös varsinaisen artikkelin PDF-muodossa. Artikkeli siirtyy tällöin myös Theseukseen, jossa se saa pysyvän osoitteen. Theseus-tallennus lisää artikkelin näkyvyyttä, koska Theseuksen sisältö löytyy hyvin hakukoneilla, mm. Google Scholarilla. 

 9. Artikkelit Tiedejatutkimus.fi-portaalissa

@SEAMK-lehdessä julkaistujen artikkeleiden tiedot ja linkit artikkeleihin löytyvät Tiedejatutkimus.fi-portaalista. 

Opiskelija tutkijana ja kehittäjänä -kategorian artikkeleissa SEAMKin opiskelijat ja heidän ohjaajansa kirjoittavat yhdessä opinnäytetöihin ja projekteihin liittyvistä aiheista oman alansa ammattiyhteisöille. Tekstit voivat olla suomeksi tai englanniksi.

Opiskelijoille artikkelin kirjoittaminen tuo kokemusta verkkojulkaisemisesta ja näkyvyyttä omalle työlle. Samalla SEAMK saa lisää näkyvyyttä opiskelijoiden ja työelämän välisestä yhteistyöstä.

1. Artikkelin sisältö ja pituus

Opinnäytetöiden tai opiskelijaprojektien ohjaajat pyytävät suostumuksen artikkelin kirjoittamiseen opiskelijalta. Opiskelijan nimi laitetaan artikkeleihin ensimmäiseksi kirjoittajaksi riippumatta ohjaajan ja opiskelijan välisestä työnjaosta. Lisäksi on varmistettava, ettei teksti sisällä salassa pidettäviä tai yrityssalaisuuden piiriin kuuluvia asioita. Artikkelissa lyhyesti taustoitetaan opinnäytetyötä tai opiskelijaprojektia sekä sen tavoitteita ja ennen kaikkea kerrotaan työn tuloksista, eikä kuvailla sitä, miten opinnäytetyö tai projekti on toteutettu. Jos opinnäytetyö on jo julkaistu Theseuksessa, lisätään tekstin loppuun linkki työhön.

Artikkelin laajuus on 4000–8000 merkkiä, kuten muissakin @SEAMK-verkkolehden artikkeleissa.

2. Lähteiden käyttö

Lähdeluettelo merkitään tekstin loppuun, ja siinä mainitaan vain ne lähteet, joihin artikkelissa on viitattu. Lähdeviitteiden merkitsemisessä noudatetaan SEAMKin Kirjallisten töiden ohjetta ja siinä ohjeistettua APA7-viittausjärjestelmää.

3. Kirjoittajan taustatiedot ja asiasanat

Artikkelin loppuun lisätään kirjoittajien nimi ja tehtävänimike. Myös kirjoittajien taustatiedot asiantuntijuuden näkökulmasta täydennetään 1–3 lauseella tekstin loppuun.

Artikkelin loppuun lisätään keskeiset asiasanat eli sanat, jotka kuvaavat artikkelin aihetta.

4. Kuvat ja graafit

Artikkelin yhteydessä voidaan julkaista myös kuva, kuvia tai graafeja. Valokuvissa mainitaan kuvatekstin jälkeen suluissa kuvan ottaja ja vuosi tai kuvan lähde.

Kuvien, kuvioiden ja graafien osalta on otettava huomioon digitaalisen kopioinnin rajoitukset. Artikkelin kirjoittaja vastaa, että artikkelissa käytetyillä kuvilla, kuvioilla ja graafeilla on muokkaus-, kopiointi ja julkaisulupa.

Kuvien tulee olla mahdollisimman hyvälaatuisia, mutta hyvälaatuinen kännykkäkameran kuva riittää. Kuvassa esiintyviltä henkilöiltä ja kuvaajalta on tarpeen olla lupa kuvan käyttämiseen.

Myös kuvien ja graafien tulee olla digitaalisesti saavutettavia.

5. Artikkeliehdotusten jättäminen tiedostokirjastoon

Käsikirjoitukset lähetetään verkkolehden tiedostokirjastoon oikean vuoden ja kuukauden kohdalle. Tekstitiedosto nimetään seuraavasti: Opiskelija tutkijana ja kehittajana_kirjoittajan sukunimi_artikkelinnimi.

Artikkelin kuvat tai graafit nimetään vastaavalla tavalla: Opiskelija tutkijana ja kehittajana_ kirjoittajan sukunimi_ artikkelinnimi_kuvannimi.

1. Content of the article

The focus in the article text is on the expert’s professional perspective: What new information or what new perspective does the article provide? Why is/was the development or research project important? What practical problem does it solve? What does this development endeavour bring out? How do the research findings or the outcome of the development project serve practical working life? We also welcome expert articles related to teaching. Articles may deal, e.g., with new pedagogical methods or experiences with them. In addition, the Magazine welcomes articles about the general development of the operations of SEAMK.

The article may also be written in English.

2. Length and headlining of the article

The article is written and saved in the Word format. The minimum number of characters is 4 000 and the maximum number is about 8 000. It is good to remember that short text paragraphs often work best for online texts. The text must also have subheadings. The text can be enlivened by pictures or graphs.

The Editorial Team provides help with the editing and headlining of the article, so the author is free to consult the Editorial Team or to upload the article to the file library without subheadings.
3. Use of sources
In the use of sources, the Magazine follows good scientific practice. In the annotation of sources, SEAMK’s Instructions for Written Work and the APA 7 referencing system presented in them are observed. However, in the articles of @SEAMK-verkkolehti, sources should not play too big a role.

4. Author’s background information, keywords, and metaheader

The author’s/authors’ name and job title are added to the end of the article, together with the author’s background information in 1 to 3 sentences from the perspective of expertise. If the article has several authors, the presentation may consist of 1 to 2 sentences per author, or, alternatively, of one common description of all the authors.
The authors of articles may also be external experts, but at least one of the authors shall be from SEAMK.

Add keywords, or words describing the topic of the article, below the article. For search engines and the visibility of the article it is advisable to also define a metaheader of 50 characters maximum, which is used in the publication system. The same header is visible in., e.g., when sharing the article on social media.

5. Pictures, graphs, and project logos

In connection with the article, it is also possible to publish pictures or graphs. In photos, the taker and year of the photo and or the source of the photo are mentioned after the caption, in parentheses.
Regarding pictures, figures and graphs, the restrictions of digital copying shall be taken into account. The author of the article is responsible for making sure that the publication and copying of the pictures, figures and graphs used in the article is permitted.
Photos must be of as high quality as possible, but a good-quality photo taken with the camera of a mobile phone is sufficient. It is necessary to ask the people appearing in the photo and the taker of the photo for permission to use the photo.

Project financiers’ logos are not attached to the article, but it is important to mention the financiers of the project and possible partners in the text and/or at the end of the article. A link to the web page of the article is added to the end of the article. e.g., to the Projektit.seamk.fi website, if the project has its own website.

6. Submission of article proposals to the file library

Manuscripts are sent to the file library of Verkkolehti, under the right year and month. The text file is named as follows: author’s name_article title. Pictures or graphs are named in a similar way: author’s name_picture caption.

The Editorial Team of Verkkolehti processes articles in chronological order and publishes them in Verkkolehti. The processing and publication of an article takes about 1–2 weeks. On request, the Editorial Team may publish an article even faster. The author is informed by email of the publication of their article.

7. Reporting the article to publication data collection and publication points

The metadata of articles is saved in the Justus Publication Information Reporting Service by SEAMK’s publication support. From Justus, the article metadata is transferred to the publication data collection system of the Ministry of Education and Culture (OKM) if the article meets the criteria for a professional or popularised article.

The prerequisite for earning a publication point is that the article is based on its author’s research or expertise and that the author has a connection with SEAMK. In addition, the prerequisite is that the article contains new professional knowledge which has not previously been published in a reportable form.

8. Parallel publishing

The author can also choose to report the publication by themselves and attach the actual article as a PDF to their report. In that case, the article is also sent to Theseus, in which it receives a permanent address. Saving the article in Theseus increases the visibility of the article because the content of Theseus is easy to find using search engines, such as Google Scholar.

9. Articles in the Research.fi portal

The metadata of and links to articles published in @SEAMK-verkkolehti can be found in Research.fi-portal.

In the Opiskelija tutkijana ja kehittäjänä (‘Student as a Researcher and Developer’) category of articles, students of SEAMK and their supervisors write together about topics related to theses and projects to the professional community of their field. Texts can be written in Finnish or in English.

Writing an article gives students experience in online publishing and visibility to their own thesis. At the same time, SEAMK gains visibility for cooperation between students and working life.

1. Content and length of the article

Supervisors of theses or student projects ask a student for consent to write an article.  The student is placed as the first author, irrespective of the coordination between the supervisor and the student.  Moreover, it needs to be made sure that the text does not include any confidential information or business secrets. The article briefly describes the thesis or student project, as well as it goals and, above all, reports the outcomes of the work, instead of describing how the thesis or project were implemented. If the thesis has already been published in Theseus, a link to the thesis is added at the end of the text.

The extent of an article is 4000–8000 characters, as in all articles in @SEAMK-verkkolehti.

2. Use of sources

A list of references is added to the end of the text, only mentioning the sources cited in the article.  The annotation of bibliographic references must follow SEAMK’s Instructions for Written Work, and the APA 7 referencing system described in them.

3.  Author’s background information and keywords

The authors’ names and job titles are added to the end of the article. Moreover, the authors’ background from the perspective of expertise is described in 1 to 3 sentences at the end of the article.

The keywords, or words describing the structure of the article, are added to the end of article.

4. Pictures and graphs

The article may also include pictures, figures, or graphs. For pictures, the photograph, year, or the source of the picture are mentioned.

Regarding pictures, figures, or graphs, the restrictions of digital copying must be taken into account.  The author of the article makes sure that the editing, copying and publishing of the pictures, figures, and graphs used in the article is authorized.

Photos must be of as high quality as possible, but a good-quality photo taken with the camera of a mobile phone is sufficient. It is necessary to ask the people appearing in the photo and the taker of the photo for permission to use the photo.

5. Submission of article proposals to the file library

Manuscripts are sent to the file library of Verkkolehti, under the right year and month. The text file is named as follows: Student_ as _a_researcher _and_developer_author’s surname_article title.

Pictures or graphs are named in a similar way: Student_ as _a_researcher _and_developer_author’s surname_article title_picture title.