Kirjoittajan ohjeet

SEAMK Journal julkaisee artikkeleita suomeksi ja englanniksi. Poikkeustapauksissa artikkeli voidaan julkaista myös muulla kielellä.

Artikkeleiden suositeltava pituus (mukaan lukien abstraktit ja lähdeluettelo) on 8–12 sivua. Toimitukselle voi kuitenkin tarjota myös laajempia käsikirjoituksia, kuitenkin enintään 20 sivua. Tarvittaessa toimituskunta voi pyytää lyhentämään kirjoitusta. Mukaan liitetään 4–8 kirjoituksen sisältöä kuvaavaa asiasanaa suomeksi tai englanniksi, jos kyseessä on englanninkielinen julkaisu.

Artikkelit käyvät läpi anonyymin vertaisarvioinnin. Prosessissa tarkastellaan aineiston kattavuutta ja teoreettisen viitekehyksen hallintaa, tutkimuksen toteutuksen luotettavuutta ja tarkkuutta sekä tulosten omaperäisyyttä ja uutuusarvoa suhteessa aiempaan tutkimukseen tieteenalalle ominaisella tavalla.

Vertaisarvioijia on kullekin käsikirjoitukselle kaksi. Arvioijien valinnassa painotetaan kulloisenkin käsikirjoituksen aiheen ja menetelmän tuntemusta. Arvioijat ovat toimituskunnan ulkopuolisia ja yleensä väitelleitä asiantuntijoita. Yksi arvioijista voi käsikirjoituksen sisällön tai menetelmän erityisesti niin vaatiessa tulla toimituskunnasta. Tavoiteaika vertaisarvioinnille on 7 viikkoa.

Tutkimusartikkeleissa suositellaan käytettävän tutkimusartikkelin yleistä rakennetta: johdanto, kirjallisuuskatsaus / viitekehys, metodologia, tulokset ja johtopäätökset. Artikkeleihin ei laiteta sisällysluetteloita. Teksti kirjoitetaan passiivimuodossa.

Kirjoittamisessa noudatetaan soveltuvin osin Seinäjoen ammattikorkeakoulun Kirjallisten töiden ohjetta (2021), joka löytyy intrasta ja vapaasti verkosta. SEAMKissa on käytössä APA7-viittausjärjestelmä.

SEAMK Journal artikkelien sisällön, mukaan lukien kuvat ja graafit, tulee olla digitaalisesti saavutettavaa.

Artikkeleissa tulee olla abstrakti (120–150 sanaa) sekä englannin kielellä että artikkelin kielellä mikäli se ei ole englanti. Englanninkielisessä artikkelissa tulee olla myös suomenkielinen abstrakti.  Englanninkielisen abstraktin sekä englanninkielisen artikkelin ja kieliasun tulee olla tarkistettu etukäteen.  Artikkeliin mahdollisesti liittyviä hanketietoja ja/tai rahoittajan kiitoksia ei tule liittää artikkeliin, ne lisätään tarvittaessa toimitusprosessin loppuvaiheessa.

Artikkelit toimitetaan Word-muodossa (.doc, .docx). Kirjoitusfontti on Arial 12 ja riviväli 1,15. Kaikki muut automaattiasetukset jätetään pois (esim. sivunumerointi, tavutus, otsikot, rivivälit). Mikäli lähdeluettelo on luotu automaattitoiminnolla (esim. Zotero), tulee linkitys poistaa ennen artikkelin jättämistä toimitukselle. Artikkelin nimi ja lukujen pääotsikot kirjoitetaan isoin kirjaimin fontilla 14 ja alaotsikot pienillä kirjaimilla fontilla 12. Artikkelin nimi sekä pää- että alaotsikot lihavoidaan. Käytä vain kahta otsikkotasoa.

Nimeä artikkelitiedosto otsikon mukaan (esim. Eteläpohjalaisen_kasvuekosysteemin_dynamiikka_Covid19-pandemian_aikana). Jos kuvioita tai taulukoita tehdään PowerPointilla, Excelillä tms., artikkelin mukana lähetetään alkuperäiset kuviot ja taulukot erillisinä tiedostoina. Nimeä myös nämä tiedostot otsikon mukaan informatiivisesti (esim. Eteläpohjalaisen_kasvuekosysteemin_Kuvio_1).

Myös artikkelissa mahdolliset käytetyt valokuvat on toimitettava erillisinä alkuperäisinä tiedostoina (esim. .jpg). Valokuvissa on mainittava kuvan otsikon jälkeen suluissa kuvan ottaja ja vuosi tai lähde ja merkintä kuvan käyttöoikeudesta (lisenssi), joskin anonyymiuden säilyttämiseksi tieto voidaan jättää arvioitavaksi lähetettävästä artikkeliversiosta. Valokuvien käytössä on myös huomattava, että kaikilta kuvissa esiintyviltä henkilöiltä pitää olla lupa kuvan julkaisemiseen.

Kirjoittajien on huolehdittava ja vastattava artikkeleidensa copyright-oikeuksista.  Samoin kirjoittajien on otettava huomioon digitaalisen kopioinnin rajoitukset ja esimerkiksi vastattava, että artikkelissa käytetyillä kuvilla tai kuvioilla on muokkaus-, kopiointi ja julkaisulupa. Toimitus tarkistaa tekstit plagioinnin tunnistusjärjestelmällä.

SEAMKissa noudatetaan avoimen julkaisemisen periaatteita ja artikkelijulkaisuissa käytetään Creative Commons lisenssiä CC BY-ND. Artikkelin kirjoittajilla on mahdollisuus myös artikkelinsa rinnakkaistallennukseen. Tekijänoikeus säilyy kirjoittajalla siten, että sen alkuperäinen julkaisuoikeus on SEAMK Journal -verkkojulkaisulla. Artikkelia voi vapaasti käyttää opetuksessa ja muihin ei-kaupallisiin tarkoituksiin siten, että lähteenä mainitaan tekijä, artikkeli, lehden numero sekä artikkelin verkko-osoite kokonaisuudessaan.

Artikkeliehdotukset lähetetään toimituskunnalle tämän linkin kautta.

SEAMK Journal publishes articles written in Finnish and in English. Exceptionally, the article can also be published in another language.

The recommended length for articles (including abstracts and bibliography) is 8–12 pages. However, more extensive manuscripts, too, can be proposed to the editors, yet of 20 pages maximum. If necessary, the Editorial Team may ask the author to cut down the text. 4–8 keywords describing the content are attached to the article in Finnish, or in English in the case of an English publication.

Articles go through an anonymous peer review. In the process, the focus is on the extent of the data and the author’s command of the theoretical framework, the reliability and accuracy of the implementation of the study, as well as on the originality and novelty value of the results in relation to previous research, from the perspective of the discipline in question.

Each manuscript is reviewed by two referees. In the selection of the referees, the focus is on their familiarity with the topic and method of the manuscript in question. The referees are experts external to the Editorial Team and, as a rule, holders of a PhD. If particularly required by the content or the method, one of the referees can be a member of the Editorial Team. The target duration of the peer review process is 7 weeks.

In research articles, the recommendation is to use the common structure of a research article: introduction, literature review / theoretical framework, methodology, and conclusions.  Articles do not have an index. The text is written in the passive voice.

Where appropriate, the article is written following SEAMK’s Instructions for Written Work (2021), available on SEAMK Intra and online. SEAMK observes the APA7 referencing style.

Articles must include an abstract (120–150 words) both in English and in the language of the article if other than English. An article written in English must also include a Finnish abstract. The language of the abstract and an article written in English must be checked beforehand. Possible project information and/or thanks to the financier are not attached to the article; if necessary, they are added at the end of the editorial process.

Articles are delivered in the Word format (.doc, .docx). The font is Arial 12, and the spacing 1.15. Other automatic settings are left out (e.g., page numbering, hyphenation, headings). If the bibliography was created using an automatic function (such as Zotero), the linkage must be removed before the article is submitted to the Editorial Team.  The title of the article and the main headings of the chapters are written in upper case, in font size 14, and the subheadings in lower case, in font size 12.  The title of the article and the main and subheadings are written in bold. Do not use more than two heading levels.

Name the article file according to its title (e.g., Dynamism_of_the_South Ostrobothnian_Growth Ecosystem_ during_ the COVID19_Pandemic). If the article includes figures or tables made with PowerPoint, Excel, etc.., the original figures and tables are sent as separate files together with the article. These files, too, are named informatively, according to the title (e.g., Dynamism_of_the_South Ostrobothnian_Figure_1).

Possible photos included in the article must also be delivered as separate original files (such as .jpg). The photo caption must be followed by a mention of the taker of the photo and the copyright (license); yet, to preserve anonymity, this information can be omitted from the article version submitted for review. Regarding the use of photos, it must be noted that all the people appearing in the photo shall have given their permission to publish the photo.

Authors are responsible for the copyrights of their article. Likewise, authors must observe the restrictions of digital copying and, e.g., make sure that the editing, copying and publishing of all the pictures and figures used in the article is authorized.  The Editorial Team checks the texts with anti-plagiarism software.

SEAMK observes the principles of open publishing, and articles are published under Creative Commons license CC BY-ND. Authors can also upload a post-print of their article (parallel publishing). The author retains the copyright in such a way that its original copyright rests with the SEAMK Journal online publication. The article can be freely used in teaching and for other uncommercial purposes if the source is mentioned, including the author, article, volume of the Journal, and the entire web address of the article.

Article proposals are submitted to the Editorial Team through this link.