SEAMK Podcast: Liiketoimintasuunnitelma aloittavalle yrittäjälle – KEMMO -hanke

Tämän Kemmo-podcastjakson jakson aiheena on liiketoimintasuunnitelma aloittavalle yritykselle maankäytön ja metsätalouden alalla. Haastattelijana toimii Taru Huhtala SEAMKista.

Taru Huhtala: 

Tervetuloa KEMMO -podcastiin. KEMMO on kestävän maankäytön ja metsätalouden koulutuksen ja opetuksen kehittäminen. Etelä ja Keski-Pohjanmaalla -hanke. 

Taru Huhtala: 

KEMMO -hanke on Euroopan unionin osa rahoittama. KEMMOssa järjestettävissä koulutuksissa käsitellään laajasti kestävän maankäytön ja metsätalouden aiheita, unohtamatta alan yrittäjyyttä ja henkilöstöasioita. KEMMO tarjoaa työkaluja ja tietoa, jotka auttavat alalla työskenteleviä työssään ja tekemään kestäviä päätöksiä. 

Taru Huhtala: 

Minä olen Taru Huhtala: Seinäjoen ammattikorkeakoulusta ja toimin KEMMO- hankkeessa yrittäjyyden asiantuntijana. Tämän podcastin aiheena onkin alkavan yrityksen liiketoimintasuunnitelman laatiminen, erityisesti maankäytön, metsätalouden ja luonnonvara-alalle. Vieraanani on kokenut yritysneuvoja Sanna Kankaanpää: Pietarsaaren seudun kehittämisyhtiö Concordiasta. Tervetuloa Sanna. 

Taru Huhtala: 

Kerrotko hieman itsestäsi, kuka olet mitä olet opiskellut, missä työskentelet, mitä sinun työnkuvaasi kuuluu? 

Sanna Kankaanpää: 

Joo, kiitos kun pääsin tulemaan tänne ja tuota tosiaan on ollut Pietarsaaren kehittämiskeskuksessa nyt 26 vuotta töissä ja pääasiassa toimii näiden aloittelevien yrittäjien parissa, jotka suunnittelevat tai haaveilevat omasta yritystoiminnasta ja käydään heidän kanssaan läpi näitä asioita, mitä siihen kuuluu. Ja tämä on nyt hyvä aasinsilta nyt siihen, että liiketoimintasuunnitelmat, mitä se pitää sisällään ja miksi sitä tehdään, niin se on hyvin semmoinen ajankohtainen asia aina, kun yrittäjyyttä mietit. 

Sanna Kankaanpää: 

Miten tämä liiketoimintasuunnitelma sitten oikein tarkoittaa? No, liiketoimintasuunnitelma on oikeastaan, se vastaa 4 kysymykseen, että mitä sä teet, kenelle sä teet, missä sä teet ja milloin sä teet elikkä mitä sä tarjoat, kenelle sä tarjoat, miten sä sitä tarjoat ja millaisessa skaalassa sä sitä tarjoat. Jos sä pystyt vastaamaan näihin 4 kysymyksiin, niin sitten sulla on jo ajatus siitä, että mitä sun yritystoiminta voisi olla. 

Ja tota, mitä enemmän sä teet sitä liiketoimintasuunnitelmaa tavallaan suunnittelet, sitä kirjoitat ylös teet sitä 

Tota siinä muodossa, että saisit tarkistelet sitä sun omaa yritysideaa eri kantilta niin mitä enemmän sä sitä oot sitä tehnyt, niin sitä tarkemmaksi se sun itse liiketoimintasuunnitelma tulee ja silloin sulle tulee vahvempi pohja siihen itse yrittämiseen. Jos sä oot erilaisia vaihtoehtoja siinä suunnitellut. 

Taru Huhtala: 

Onko tämmöinen liiketoimintasuunnitelma sitten pakollinen alkavalla yrittäjällä ja täytyykö se olla kirjallisessa muodossa? 

Sanna Kankaanpää: 

No tietysti, jos sä haet rahoitusta, sä haet erilaisia tukimuotoja yrityksellesi, siinä alkuvaiheessa tai jossain vaiheessa yritystoimintaa, niin sä haluat pankista esimerkiksi hakea lainaa, niin olisihan se hyvä, että se on kirjallisessa muodossa, että ne pystyvät lukemaan, että mitä olet miettinyt. 

Sanna Kankaanpää: 

Ja ei pelkästään vaan se, että se on kirjallisessa muodossa, että siinä olisi myös liitettynä tämmöiset investointilaskelmat, rahoituslaskelmat, kannattavuuslaskelmat, että ne rahoittajat näkee suoraan, että miten sä oot ajatellut pyörittää sitä yritystoimintaa. 

Taru Huhtala: 

Mihin muuhun liiketoimintasuunnitelmaan tarvitaan kuin pankin rahoituksen? 

Sanna Kankaanpää: 

Juuri nämä tukimuodot, jossa haet erilaisia tuki- ja investointitukea ja kehittämistukia eri instansteilta ja myös tietysti se on hyvä itsellesi varten, että sä et tee sitä jotain muuta varten. Käytä sitä omana työkaluna, että sä tsekkaat sitä välillä, päivitä sitä niin silloin sulla on hyvä semmoinen pohja, mitä sä pystyt tavallaan sun toimintaan jatkossakin jatkokehittämään. 

Taru Huhtala: 

Eli alkava yrittäjä tarvitsee siis liiketoimintasuunnitelmaa sekä itseään varten, että niitä vaikka rahoittajia varten. 

Sanna Kankaanpää: 

Joo kyllä joo. 

Taru Huhtala:

Mistä alkava yrittäjä löytää tämmöisen liiketoimintasuunnitelman pohjan?

Sanna Kankaanpää: 

No, niitä on netissä olemassa. Suomi.fi sivuilla on liiketoimintasuunnitelma. Eri kehittämisyhtiöillä on erilaisia liiketoimintasuunnitelmapohjia. Niitä on ilma ilmaisia pohjia pääasiassa. Netistä pystyy hakemaan, että niitä kattavampia ja suppeampia, että katsoo, että mikä se on itselle se paras vaihtoehto. 

Taru Huhtala: 

Mitä kaikkea alkavan yrittäjän pitää sitten huomioida, jos hän haluaa tehdä oikein hyvän liiketoimintasuunnitelman. 

Sanna Kankaanpää: 

No, tietysti ne ydinasiat kirjoittaa, mitä tulee tekemään ja suunnitella sitä toimintaa hyvin pitkälti, että sä otat tarjouksia vastaan. Sä katselet, että missä ne asiakkaat sijaitsee. Sä voit tehdä markkinatutkimusta. Sä voit myös ostaa tämmöisiä palveluita ulkopuolisilta, jos  markkinatutkimuksen tekeminen ei ole sun omia heiniä ja sä tunnet epävarmuutta, siinä niin suosittelen, että silloin pystyy tämmöisiä konsultointipalveluita myös näihin asioihin ostamaan ulkopuolisilta, jotka tekee sen sinulle. 

Sanna Kankaanpää: 

Ja sitten tietysti on yritysneuvojia ja tämmöisiä yrityskehittäjiä, tämmöisiä heidän kanssaan kannattaa keskustella ja puhua läpi nää yritys liiketoimintasuunnitelman sisältöä, niin sieltä saa hyvin paljon vinkkejä ja ja sitten tietysti, jos on hyviä ystäviä jotka on jo toiminut yrittäjinä, niin kääntyä heidän puoleen ja kysyä vinkkejä ja apua, että kyllä tässä aika paljon saa apua kyllä ulkopuolisilta. 

Taru Huhtala: 

Että, varsinkin jos et itse vaikka osaa kirjoittaa kovin hyvin tai se kirjoittaminen ei ole se suurin vahvuus, että on enemmän 

 Sanna Kankaanpää: 

muita hyviä ominaisuuksia alkavalla yrittäjällä, mutta kirjallisen tekstin tuottaminen on vähän vaikeata ja hankalaa.  

Taru Huhtala: 

Niin niin sitten apua saa vaikka juurikin yritysneuvoijilta, eikö vain?  

Kyllä ja sitten on mikä nyt on huomattu osaksi osa käyttää tätä tekoälyä niin tosiaan, että tietysti, jos ei nyt kaikkia kopioi vaan silleen käyttää sitä apuna justiin kirjoittamisessa. Ei kaikki kaikilla ole se kynä kädessä tavallaan, että vaan tykkää tehdä sitä omaa juttua, mutta apua löytyy kyllä tähän kirjoittamiseen ja pääasia, että se liiketoimintasuunnitelma on semmoinen, että sieltä kuvastuu sun oma henkilöllisyys ja  persoonallisuus, että mitä sä tulet tekemään, että se ei ole se että se on hienosti tehty vaan se, että sä konkreettisesti kerrot siinä, että kuinka realistisesti aloitat yritystoimintaa. 

Taru Huhtala: 

Hyvä, elikkä siis alkava yrittäjä kertoo siinä, mitä aikoo tehdä. Ketkä on ne asiakkaat eli kenelle suuntaa tuotteita tai palveluita. Ja sitten miten toimittaa tuotteet ja palvelut ja sitten imagolla eli 4 asiaa pitää muistaa. No, sitten jos yrittäjä aikoo hakea sitä starttirahaa, niin riittääkö siihenkin ihan semmoinen yksisivuinen liiketoimintasuunnitelma vai pitääkö sekin olla se kirjallinen? 

Sanna Kankaanpää: 

Ilman muuta se kirjallinen, koska tää on yksi tukimuoto starttiraha muiden lisäksi niin, siinä täytyy olla 3 vuoden laskelmat investointilaskelma ja jos on  rahoittajilta niin ulkopuolista rahoitusta tarvetta ollut, niin täytyy olla myös liitteenä sitten hyväksyminen pankista esimerkiksi lainasta. Että, mitä paremmin ja enemmän monimuotoisempi on se sun liiketoimintasuunnitelma, niin paremman käsityksen tämmöiset ulkopuoliset saavat sinun yritysideasta, kun se on hyvin tehty. 

Taru Huhtala: 

No voisiko yrittää kokonaan ulkoistaa tämmöisen liiketoimintasuunnitelman laatimisen vaikkapa konsultille tai muulle ulkopuoliselle palveluntarjoajalle?  

Sanna Kankaanpää: 

Joo toki voi, mutta siinä kannattaa sitten muistaa, että olet vuorovaikutussuhteessa sitten tämän konsultoijan kanssa, että hän osaa sitten kirjoittaa justiin ne asiat mitä sä oot itse ajatellut siinä yrityksessäsi tehdä. 

Taru Huhtala: 

Ja sitten toinen kysymys vielä tähän loppuun, elikkä nyt kun sä kerran teet sen sinne alkuvaiheessa sen liiketoimintasuunnitelman ja sitten yrittäminen alkaa ja käynnistyy siitä ja saat pankista rahaa Finnveran rahoitusta, saatat saada myöskin tai vaikka Leader käynnistämisavustusta, niin niin hetken päästä huomaatkin, että toiminta vähän muuttuu niin. 

Se ilmeisesti on mahdollista päivittää sitten aina ajan tasalle se liiketoimintasuunnitelma. 

Sanna Kankaanpää: 

Joo, paljon on tänä päivänä tämmöisiä sähköisiä liiketoimintasuunnitelmia, että sä menet vain vanhoilla tunnuksilla sisään sinne ja päivität sitä sitä mukaan. Vastaat niihin kysymyksiin, niin sitten sulla on taas tavallaan päivitetty versio tai voit aloittaa jopa uudenkin, että sulla voi olla vaikka 50 siellä eri yritysideaa tai eri yritysliiketoimintasuunnitelmaa. Jos haluat sitä tehdä sillä lailla, mutta ilman muuta sitä kannattaa. 

Puolen vuoden kuluttua käydään läpi, että mitäs me ollaan ajateltu silloin kun me aloitettiin ja sitten onko nää suunnitelmat pitänyt paikkaansa? Yleensä ne ei pidä paikkaansa, mutta se on ihan kiva käydä läpi näitä, että mitä on ajatukset ollut silloin, kun on aloittanut. Ja sitten, jos sä katsot taaksepäin, että mitä näistä on toteutunut ja mikä näistä ei ole toteutunut ja varsinkin laskelmien osalta, niin se on kiva katsoa, että ollaanko päästy nyt tähän nollatulokseen tai tähän optimaaliseen tulokseen ja missä ajassa siihen ollaan päästy. 

Taru Huhtala: 

Onko joitain tilanteita, että liiketoimintasuunnitelmaan ei tarvitse tehdä ollenkaan? 

Sanna Kankaanpää: 

No, esimerkiksi jos sä aloitat ihan osa-aikaisesti. 

Sanna Kankaanpää: 

Sä teet jotain keikkaa, sä laskutat vaan asiakasta. Sulla ei ole mitään rahoitustarvetta ylipäätänsä, että oot semmoinen harrastelijayrittäjä. Esimerkiksi sivutoiminen yrittäjä, niin ei siihen välttämättä tarvitse mitään liiketoimintasuunnitelmaa tehdä. Jos sä tiedät, mitä sä teet ja sulla on valmis asiakaspiiri ja sä tiedät, mitä sä laskutat niin etkä tarvitse mitään rahoitusta tai mitään tukia niin et sä silloin tarvitse siihen liiketoimintasuunnitelmaa. 

Taru Huhtala: 

Mutta kuitenkin, niin kun äsken sanoit, niin liiketoimintasuunnitelma on yrittäjä itseään varten. Juurikin tärkeä työkalu, jota sitä kannattaa aina päivittää sitten tarpeen mukaan ja vaikkapa kerran vuodessa katsoa läpi tämä liiketoimintasuunnitelma. Mitä on tullut kirjoitettua ja mitenkä nämä tavoitteet on tullut. 

Sanna Kankaanpää: 

Toteutettua joo ja sitten siinä on. Monissa on myös tämmöinen vuosittainen kassavirta laskelma. Sähän voit käyttää sitä, kun toiminta kasvaa ja laajenee, niin käytä sitä budjettipohjana, kun siinä on per kuukausi. Nämä niin sä pystyt esimerkiksi omia tuloja plus kustannuksia seuraamaan sen mukaan, että sä näet, että missä kuukaudessa on tullut. On ollut hyvät kuukaudet myynnillisesti. Ja mitkä ovat huonoja, niin sä pystyt tavallaan sitäkin kautta. Sitten se suomaa toimintaa kehittämään. 

Taru Huhtala: 

Kiitoksia Sanna näistä vinkeistä koskien alkavan yrittäjän liiketoimintasuunnitelmaa. Toivotaan sinulle mukavaa kesän jatkoa. Kiitos samoin.